Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Datenschutzerklärung für das Bewerbermanagementsystem
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei nexMart gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstiger gesetzlicher Vorgaben. Mit den nachfolgenden Hinweisen in unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang informieren.

1. Allgemeines
Dieses Bewerbersystem wird von der nexMart GmbH & Co. KG (Gropiusplatz 10, 70563 Stuttgart, HRA 13500, Amtsgericht Stuttgart) betrieben. Die nexMart GmbH & Co. KG ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DS-GVO. Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit diesen Daten bei uns umgehen. Ihre Bewerbung können Sie nur absenden, wenn Sie den Datenschutzbestimmungen zustimmen.

2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person (zum Beispiel Ihnen) zugeordnet werden können.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DS-GVO und dem Telemediengesetz (TMG). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH (https://www.personio.de/) betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO-27001 zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir eine  Auftragsverarbeitung nach Art 28 DS-GVO geschlossen.
Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an hr@nexmart.com versenden, werden Ihre Daten in der Regel unverschlüsselt übertragen. Bitte verwenden Sie daher das Bewerbungssystem, wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nur verschlüsselt an uns übermittelt werden.
Um die vakanten Positionen mit geeigneten Kandidaten zu besetzten, können die dafür verantwortlichen Mitarbeiter (Hiring Manager und HR-Mitarbeiter) auf die genannte Datenbank zugreifen.

4. Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. § 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) erlaubt eine Speicherung Ihrer Daten von weiteren zwei Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für weitere 180 Tage zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer über die gesetzlichen Fristen hinausgehenden Speicherung zu. Sie können diese Zustimmung aber jederzeit widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten widersprechen (siehe auch 5.).

5. Entfernung personenbezogener Daten
Sie können uns jederzeit via hr@nexmart.com kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch anonymisiert. Die Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die nexMart GmbH & Co. KG hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Sowohl wir als Unternehmen, als auch diejenigen Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die Personio GmbH, sind dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Mit Drittunternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art 28 DS-GVO.

8. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen. Daneben haben Sie das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an hr@nexmart.com.

9. Fragen und Anregungen
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreiben Sie an:

nexMart GmbH & Co. KG
Betrieblicher Datenschutz
E-Mail: dsb-nexMart@ensecur.de
Anschrift: Gropiusplatz 10, 70563 Stuttgart, Deutschland

10. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

11. Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO für Bewerber
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)

nexMart GmbH & Co. KG
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
E-Mail: info@nexmart.com

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)

ENSECUR GmbH
Sophienstraße 25
70178 Stuttgart
Persönlich verantwortlich: Herr Marco Kurz
E-Mail: dsb-nexmart@ensecur.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
Abwicklung von Bewerbungen/eRecruiting (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu)
Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)

Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
Nicht zutreffend.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
Anbieter des softwaregestützten Bewerberportals, Entsorgungsdienstleister

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG wie unter 4. Speicherung der personenbezogenen Daten beschrieben.

Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Nicht relevant.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach102932
70025 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (0) 711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

Die folgende Datenschutzerklärung der Recruitingseite wird aus technischen Gründen eingefügt. Ihr Ansprechpartner, als Bewerber/in, ist unter 11. Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO für Bewerber genannter.

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